Offerte- en factuur-templates voor MKB
5 Nederlandse templates die we zelf gebruiken voor offertes, facturen en herinneringen. Direct kopiëren naar Word of Google Docs.
Hieronder vind je 5 templates die je direct kunt kopiëren naar Word, Google Docs of je mailprogramma. Klik op kopiëren en pas de variabelen aan jouw situatie aan.
- 01
Service-offerte (kleine klus)
Layout voor service-offertes onder €500. Eén regelitem, 21% BTW, betaalvoorwaarden.
Onderwerp: Offerte [klantnaam] - [korte werkomschrijving] Beste [klantnaam], Hartelijk dank voor je aanvraag. Hierbij de offerte voor [werkomschrijving]: --- Offerte [OFFERTENR] Datum: [DATUM] Geldig tot: [DATUM + 30 dagen] [Omschrijving werk] Aantal: 1 Prijs: € [BEDRAG] Subtotaal: € [BEDRAG] BTW 21%: € [BTW-BEDRAG] Totaal: € [TOTAAL] --- Betaalvoorwaarden: binnen 14 dagen na factuurdatum. Betaalwijze: overboeking of iDEAL via bijgevoegde betaallink. Is er nog iets onduidelijk? Bel of mail gerust. Met vriendelijke groet, [JOUW NAAM] [BEDRIJFSNAAM]
- 02
Project-offerte (middelgroot)
Layout voor projecten €500-€10k. Fases, materiaal/uren apart, optionele kortingen.
Onderwerp: Projectofferte [PROJECTNAAM] - [klantnaam] Beste [klantnaam], Fijn dat we mochten kennismaken. Hierbij onze offerte voor [PROJECTNAAM]. --- Projectofferte [OFFERTENR] Datum: [DATUM] Geldig tot: [DATUM + 30 dagen] Fase 1 - [FASENAAM] Materiaal: € [BEDRAG] Arbeid ([X uur à €Y]): € [BEDRAG] Fase 2 - [FASENAAM] Materiaal: € [BEDRAG] Arbeid ([X uur à €Y]): € [BEDRAG] Subtotaal: € [BEDRAG] Korting bij oplevering binnen [X] weken: -€ [BEDRAG] Netto: € [BEDRAG] BTW 21%: € [BTW-BEDRAG] Totaal: € [TOTAAL] --- Betaaltermijnen: - 30% bij start (€ [BEDRAG]) - 40% bij oplevering fase 1 (€ [BEDRAG]) - 30% bij eindoplevering (€ [BEDRAG]) Algemene voorwaarden zijn bijgevoegd. Met vriendelijke groet, [JOUW NAAM] [BEDRIJFSNAAM]
- 03
Termijn-factuur (bouw)
Voor projecten met 30/40/30 of 25/25/25/25 termijnen. Met fase-omschrijving.
Factuur [FACTUURNR] Datum: [DATUM] Vervaldatum: [DATUM + 14 dagen] Factuuradres: [KLANTNAAM] [ADRES] [POSTCODE PLAATS] Project: [PROJECTNAAM] Referentie: offerte [OFFERTENR] dd. [DATUM] --- Termijn [X] van [Y]: [FASE-OMSCHRIJVING] Bijv. 'Tweede termijn (40%) - oplevering ruwbouw conform contract' Bedrag: € [BEDRAG] BTW 21%: € [BTW-BEDRAG] Totaal: € [TOTAAL] --- Betaalwijze: overboeking op rekening [IBAN] o.v.v. factuurnummer [FACTUURNR]. Of via iDEAL: [BETAALLINK] Vragen? Bel [TELEFOONNR] of mail [E-MAIL].
- 04
Eerste herinneringsmail
Vriendelijke maar duidelijke eerste herinnering 7 dagen na vervaldatum.
Onderwerp: Vriendelijke herinnering - factuur [FACTUURNR] Beste [klantnaam], Ik zag dat factuur [FACTUURNR] van [DATUM] (€ [BEDRAG]) inmiddels [X] dagen openstaat. Misschien is het je even ontschoten. Kun je 'm deze week voldoen? Hier is de betaallink: [BETAALLINK] Of via overboeking: IBAN: [IBAN] O.v.v.: [FACTUURNR] Bedrag: € [BEDRAG] Is er een reden waarom dit niet lukt? Laat het even weten, dan kijken we samen wat handig is. Met vriendelijke groet, [JOUW NAAM] [BEDRIJFSNAAM]
- 05
Retour-bevestiging webshop
Bevestiging dat retour ontvangen is, met indicatie van terugbetaling.
Onderwerp: Retour ontvangen - bestelling [ORDERNR] Hi [klantnaam], We hebben je retour binnen, bedankt voor het netjes terugsturen. Wat we retour kregen: - [PRODUCT 1] (€ [BEDRAG]) - [PRODUCT 2] (€ [BEDRAG]) Totaal terug te betalen: € [TOTAAL] We starten vandaag de terugbetaling via [iDEAL / creditcard / overboeking]. Het bedrag staat binnen [3-5 werkdagen] op je rekening. Vragen of klopt iets niet? Mail ons gerust terug. Groet, Het team van [BEDRIJFSNAAM]
Bij Corlega gebruikt je Offerte-Collega deze structuur automatisch, op basis van jouw productenlijst en stijl. Jij hoeft alleen goed te keuren.