Beginnersgids: je admin automatiseren in een week
Dag-voor-dag plan voor MKB'ers die deze week willen starten met AI-administratie.
Geen academische cursus. Geen video's van een uur. Dit is wat je elke dag deze week doet om volgende week écht draaiend te zijn.
- 1
Maandag: voorbereiding (30 min)
Productenlijst opschonen, kortingsregels op een rij, BTW-tarieven checken. Basis op orde.
- 2
Dinsdag: account + Moneybird (15 min)
Gratis Corlega-account, Moneybird OAuth-koppeling, klanten + producten importeren.
- 3
Woensdag: e-mail koppelen (10 min)
Gmail of Outlook OAuth. Label/folder kiezen waar aanvragen binnenkomen.
- 4
Donderdag: 5 voorbeelden uploaden (30 min)
Vijf voorbeeld-offertes (zoals beschreven in onze blog-post) uploaden. Collega leert je stijl.
- 5
Vrijdag: test-aanvraag (20 min)
Stuur jezelf een aanvraag. Bekijk de concept-offerte. Adjusteer waar nodig.
- 6
Weekend: rusten
Echt. Niets doen. Maandag begin je live.
- 7
Maandag week 2: live (alle dag)
Eerste echte aanvraag binnen → concept klaar binnen seconden. Jij keurt goed of past aan.
De meeste klanten zijn na week 2 al schakelaars en zetten week 3 een eerste categorie op automaat.